Matrimonio in trasferta: le insidie del destination wedding all’italiana

21 Ott Matrimonio in trasferta: le insidie del destination wedding all’italiana

C’era una volta un tempo in cui valeva il detto “mogli e buoi dei paesi tuoi”. Per la stragrande maggioranza delle persone, convolare a nozze con qualcuno del proprio paese era la regola. Le occasioni per viaggiare erano poche e le distanze erano difficilmente superabili.

Ebbene, quel tempo è passato.

Rispetto alle epoche passate al giorno d’oggi è molto più frequente vedere coppie “miste”. Due persone che provengono da città italiane molto distanti o anche da nazioni diverse possono facilmente incontrarsi.

Grazie ad internet ogni angolo del mondo è a un click di distanza. E rispetto al passato è molto più facile viaggiare, imparare le lingue, andare a lavorare o studiare lontano da casa.

Ed è una cosa bellissima perché nel momento in cui queste coppie iniziano a fare sul serio e creano ufficialmente una nuova famiglia si mischiano due tradizioni, due culture e due stili di vita differenti, per creare un mix unico.

L’altro lato della medaglia è costituito dal fatto che bisogna scegliere dove avverrà il matrimonio e le soluzioni possibili sono due:

• O ci si sposa nella terra di uno dei due (per tradizione la sposa),
• Oppure si sceglie un posto lontano dal luogo di origine di entrambi

Le motivazioni sono tante.

Per esempio la coppia può decidere di sposarsi nel luogo dove vive attualmente, che può essere diverso da quelli di origine. Oppure, per non creare favoritismi tra gli invitati, si sceglie un luogo lontano per tutti, magari posto geograficamente a mezza strada tra tutte le città di provenienza.

In entrambi casi possiamo parlare di matrimonio in trasferta, oppure per usare un termine molto di moda nell’ambito matrimoni di un “Destination Wedding”

Comunque tu scelga di chiamarlo, l’organizzazione del matrimonio cambia ed ha delle difficoltà specifiche di qui voglio proprio parlarti in questo articolo.

Di solito i consigli che si trovano su manuali e riviste di settore sono sempre dedicati a coppie che vivono nella stessa città dove avverranno le nozze. Non tengono conto delle difficoltà di organizzare un matrimonio a distanza o di gestire invitati che devono spostarsi anche di parecchi chilometri.

Quindi, se anche tu ti trovi in questa situazione prestami la tua attenzione perché in questo articolo ti darò delle dritte cruciali per la buona riuscita del tuo matrimonio.

Mi concentrerò sui destination wedding che avvengono in Italia, perché nel caso tu scelga una meta straniera, il discorso è un po’ diverso (a questo proposito ti invito a guardare il mio progetto dedicato al Matrimonio in Giappone).

Matrimonio in trasferta all’italiana: come fare?

Ci sono delle specifiche difficoltà legate al fatto che e/o i tuoi invitati siete lontani dal luogo del matrimonio.

Organizzare un matrimonio in trasferta significa che:

1. devi delegare una grossa parte di preparativi a qualcuno, perché ci saranno mille piccole e grandi cose da fare sul posto, che richiedono una presenza costante,
2. devi programmare una serie di viaggi per quegli aspetti che richiedono la tua presenza o di cui vuoi occuparti di persona,
3. devi prenderti estrema cura di tutte le esigenze degli invitati che viaggiano.

A chi delegare?

Per quanto riguarda il primo punto, devi scegliere correttamente questa persona. Spesso le spose che vivono fuori dal loro paese natale si affidano alla mamma.

MA c’è un inconveniente importante!

Infatti la mamma, per quanto possa essere una donna attenta, moderna, di buon gusto e determinata, certamente non ha idea di come si organizza un matrimonio OGGI.

Quando si è sposata lei, il mondo dei matrimoni era molto più semplice, tante cose si potevano organizzare con il minimo sforzo. Ora l’asticella si è alzata.

Le spose contemporanee hanno delle enormi aspettative nei confronti del loro Grande Giorno. Derivate anche da tutti gli spunti che ricevono attraverso internet, il cinema, la televisione e tutta la letteratura di settore.

La mamma probabilmente non ha mai sentito parlare di tanti dettagli che per te sono il minimo indispensabile, e non ha negli occhi le immagini che tu invece hai conservato nella tua memoria, e che sono alla base dei tuoi desideri.

Inoltre, si aprono degli scenari diplomatici piuttosto critici perché dopotutto (anche se ogni tanto forse te lo dimentichi) vi sposate in due. Quindi le mamme da dover coinvolgere e da investire di questo ruolo di organizzatrice ufficiale sono DUE.

E posso dirti per esperienza che non sono quasi mai d’accordo tra loro. Si possono quindi creare delle situazioni di conflitto che si riversano su di voi.

Il mio consiglio è sicuramente affidarti ad una persona neutrale. Una professionista che possa aiutarti a fare le giuste scelte. Non solo avrai la possibilità di portare il tuo matrimonio in questo decennio, liberandolo da eventuali patine stantie.

Ma potrai soprattutto beneficiare di un importante ruolo di mediazione tra voi che siete lontani e i vostri familiari. Che sicuramente possono darti una mano in tanti aspetti pratici delle nozze, ma che non dovrebbero avere sulle loro spalle il peso notevole della responsabilità della tua felicità.

Viaggi efficaci

Per quanto riguarda il secondo punto, svolgendo queste fasi cruciali da sola vai incontro ad una quantità di ansia e stress notevole. Perché non solo devi programmare una serie di viaggi, ma soprattutto devi assicurarti che ogni viaggio si concluda con un successo.

Ti faccio un esempio, se hai programmato iìun viaggio per la scelta della location, in quel weekend in cui ti troverai nella città delle nozze, devi ASSOLUTAMENTE scegliere la location.

Questo ti porterà a fare un avere propria maratona. Ma soprattutto a scegliere frettolosamente. Perché devi assolutamente chiudere quella questione.

Non puoi ripartire a mani vuote, senza aver fatto progressi nei tuoi preparativi. Perciò potresti rischiare di fare delle scelte avventate e poi di pentirti, perché non hai avuto il tempo e la lucidità mentale per valutare pro e contro delle diverse soluzioni.

Anche in questo caso, un aiuto professionale è davvero prezioso. Perché ti aiuterà a non perdere tempo e a rendere le tue trasferte efficaci, dandoti tutte le certezze che ti servono per proseguire serenamente con i tuoi preparativi.

Per intenderci, non devi girare come una trottola visitando 10 location in un week end, ma devi poter contare su una rosa di strutture pre-selezionate, tutte perfette per te, tra cui scegliere quella che ti fa battere il cuore.

Esigenze degli invitati

Per quanto riguarda invece gli invitati che si devono spostare, ci sono diversi aspetti di cui devi tenere conto che sono diversi dalle difficoltà che incontra chi si sposa nel suo luogo di residenza o comunque nel luogo dove abitano tutti gli invitati.

Quasi in tutti i matrimoni c’è almeno un invitato che viene da fuori, ma spesso ci sono altri familiari ed amici che se ne prendono cura. Nel tuo caso TUTTI o quasi si trovano lontano da casa.

Avranno bisogno di pernottare, di mangiare, di spostarsi, di trovare un parrucchiere, di far stirare gli abiti, di incastrare nella loro trasferta delle attività turistiche. Oltre che di ricevere informazioni dettagliate e assistenza per ogni aspetto della loro permanenza.

Insomma, devi occuparti tu di garantire loro un’esperienza indimenticabile per tutto il soggiorno.

È come organizzare un matrimonio E un viaggio di gruppo insieme. Due impegni molto importanti ed onerosi, che se svolti contemporaneamente fanno alzare alle stelle il livello di difficoltà.

ho una manciata di invitati che vengono da fuori ma nel tuo caso è presumibile che almeno metà degli invitati sia in trasferta se non tutti se hai scelto un luogo a metà strada quindi devi occuparti tu di garantire un’esperienza

Questo è il terzo motivo per cui ti consiglio assolutamente di farti assistere da professionisti. Perché non capirai quanto è difficile finché non sarai immersa fino al collo nelle mille cose da fare e nelle pretese dei tuoi invitati. Che sono buoni e cari, ma ti assicuro dimostreranno grande talento nel fare capricci.

Se vuoi, io (insieme al mio team) posso assisterti in questa impresa, con una serie di servizi mirati (solo dove serve) per integrare in modo efficace e strategico i tuoi sforzi. Per un matrimonio in trasferta davvero indimenticabile.

Qui trovi il mio listino con i miei servizi e relativi prezzi.

A presto

❤︎ Claudia

[la tua amichevole wedding planner di quartiere]