L’importanza della musica per eventi: come sceglierla

25 Mar L’importanza della musica per eventi: come sceglierla

Quando si tratta l’argomento musica per eventi, non sempre viene data la giusta importanza alla scelta sonora.

Chi si occupa dell’organizzazione di un evento, sia esso un’occasione di festa o un incontro aziendale, non deve mai dimenticare di dare la giusta rilevanza alla musica. Quest’ultima, infatti, dà maggiore forza al messaggio e all’atmosfera che si vuole trasmettere agli ospiti, mettendoli più a loro agio.

Non esiste evento senza musica. Vediamo, quindi, perché dare la giusta importanza a questa componente e come sfruttarla al meglio per il tuo evento.

In questo articolo non farò grandi differenze tra matrimonio e altri eventi perché la musica è importantissima in ogni caso. Non esiste festa, cerimonia o avvenimento importante senza il giusto accompagnamento musicale.

Ovviamente questo aspetto diventa ancora più fondamentale se parliamo di un evento irripetibile e che capita una sola volta nella vita. Non puoi dire “Ok, questa volta la musica non ha funzionato, ma al prossimo matrimonio andrà meglio”. Hai solo un’occasione per fare la scelta giusta.

Ma torniamo a noi e alle linee guida per la musica…

Cosa comunica la musica durante un evento?

Inserire della musica all’interno dell’organizzazione di un evento permette, innanzitutto, di poter gestire uno strumento che riesce a trasmettere il tipo di messaggio che l’iniziativa possiede.

Ad esempio, quando nel corso di un meeting o una convention vengono trasmessi dei video, questi sono accompagnati da un sottofondo musicale per un motivo specifico: il suono riesce a catturare l’attenzione degli spettatori. Infatti, è in grado di stimolare aree ben precise del cervello.

Secondo degli studi scientifici, la musica viene percepita dal nostro cervello come una fonte di piacere e un dono che migliora la capacità di apprendimento. Se questo aspetto è perfetto soprattutto per eventi di tipo aziendale e di formazione, come si può scegliere la musica più adatta alle proprie iniziative? Vediamolo insieme.

Scegliere la musica giusta per il proprio evento: come procedere

La musica è speciale proprio perché, in base al genere e allo stile, riesce a cambiare il suo potere semantico. Questo è il motivo per cui non conviene usare una sola tipologia di musica durante tutta la durata del proprio evento.

Infatti, di solito quando si progetta un’iniziativa da zero, si prevedono più fasi che potrebbero richiedere l’inserimento di tipologie di musica diverse. Le opzioni, in questi casi, sono principalmente due: si possono contattare dei gruppi musicali per un evento con musica dal vivo o affidarsi a un operatore che gestisca la riproduzione dei brani da un apposito dispositivo.

A questo proposito voglio sottolineare un aspetto che spesso non viene notato da chi organizza un evento, soprattutto quando si tratta di coppie che si stanno preparando al loro matrimonio e che sono comprensibilmente spaesate e frastornate dai mille preparativi necessari.

Non sottovalutare MAI l’importanza della preparazione e dell’esperienza.

La musica può sembrarti un aspetto secondario e potrebbe venirti la malsana idea, per esempio, di associare un dj a una persona che si limita a premere play e stop sul suo computer, magari usando spotify.

Regola numero uno: scegliere l’accompagnamento musicale giusto e i musicisti giusti

Non c’è niente di più sbagliato. La competenza di un professionista è ciò che fa la differenza tra un accompagnamento musicale deludente e inefficace, con brani messi a casaccio, e e la creazione di un’atmosfera gioiosa, emozionante, coinvolgente e cucita su misura per quell’evento.

Non parliamo poi di quanta cura, studio, preparazione e impegno servano a un musicista per padroneggiare il suo strumento (o la voce, se si tratta di un cantante… è uno strumento come tutti gli altri). Si tratta di skill preziose, che non sono sostituibili con un approccio amatoriale.

L’amica con la bella voce può essere brava al karaoke, ma se non ha studiato canto non saprà gestire l’evento e alla fine non solo sarai scontenta della tua scelta, ma probabilmente anche la vostra amicizia subirà un duro colpo.

Vale per tutto. Il fotografo non è solo quello che fa “click” sulla macchina fotografica, il celebrante non è solo quello che legge una poesia o fa un “discorso”, il pasticciere non è solo quello che mette la torta nel forno.

Ovviamente, sia che tu scelga musica dal vivo, sia che tu preferisca musica riprodotta, oltre a selezionare lo stile più adatto all’evento, bisogna anche scegliere i momenti migliori in cui utilizzare la musica.

Il valore della musica suonata dal vivo

Abbiamo visto come una delle possibilità di riempire un evento sia scegliere un gruppo che suoni della musica dal vivo. Questo tipo di strategia permette di accrescere il coinvolgimento emotivo degli ospiti e lascia un forte ricordo.

Soprattutto se si organizzano eventi eleganti, in cui le persone sono tutte sedute a dei tavoli, si consiglia di progettare un’esibizione di livello elevato, sia dal punto di vista musicale sia per quanto riguarda il coinvolgimento degli ospiti.

La buona riuscita di un evento, matrimonio compreso, dipende dall’insieme delle scelte che farai. Se hai optato per una location prestigiosa, un banchetto di alto livello e dettagli curati al massimo, non puoi cadere sugli altri aspetti, come la musica.

L’elemento su cui decidi di risparmiare sarà quello che si noterà di più e che tutti ricorderanno.

È importante perciò affidarsi a band di esperienza e che sappiano gestire questo tipo di occasioni. Inoltre, è preferibile optare per gruppi con repertori variabili e capaci di eseguire brani conosciuti e di successo.

Questo tipo di esibizione deve essere curata con la stessa attenzione che viene riservata a qualsiasi performance live. Diverso, invece, è l’approccio quando la musica diventa un piacevole sottofondo sonoro durante una cena o un buffet.

Infatti, in quest’ultimo caso le persone sono distratte e intente a dialogare tra loro, non ponendo molta attenzione a quello che avviene sul palco dei musicisti.

Attenzione perché questo non significa che puoi trascurare questo aspetto. Gli invitati non si concentreranno su quello che sta facendo la band, ma “respireranno” quell’atmosfera e si sentiranno a disagio, trascurati o annoiati se l’accompagnamento musicale sarà inadeguato.

Il successo, quindi, dipende dalla cura di ogni dettaglio.

Di certo, la musica non può mancare quando si decide di organizzare un evento importante.

Ora hai delle linee guida per fare le scelte migliori per te. Non dimenticare l’aspetto musicale e non metterlo in secondo piano. Se darai alla musica la giusta importanza ti assicuro che riuscirai a creare l’evento che desideri e te lo godrai fino in fondo.

E se non sai come procedere e hai bisogno della mia consulenza sono a tua disposizione, contattami.

A presto!

Claudia